Fotografia de congressos a Barcelona per sector: salut, tecnologia, gaming, ciència i indústria
Com canvia la cobertura de foto i vídeo d'un congrés segons el sector: mèdic, tecnològic, gaming, científic o industrial, i què cal tenir en compte.
Per Juanjo Vega Santa-Cruz · Noomadik
Un congrés mèdic i un llançament tecnològic poden fer-se a la mateixa seu de Barcelona i no assemblar-se en res a l’hora de fotografiar-los. Canvien les normes, la llum, el ritme, el que es pot ensenyar i el que el client necessita publicar. La base és la mateixa, però cada sector té les seves particularitats i convé conèixer-les abans de preparar el brief.
A Noomadik cobrim congressos i conferències de tots els sectors des del 2010. Aquesta guia resumeix què canvia en cadascun. Si busques la part general (què cobrir, quantes persones i terminis), la tens a la nostra guia de cobertura de foto i vídeo per a congressos.
Salut i farmàcia
Congressos mèdics, simposis satèl·lit, reunions d’experts i estands de laboratoris. És el sector amb més normes, i gairebé totes afecten les fotos.
Compliance i aprovacions
Moltes societats mèdiques i laboratoris tenen normes internes sobre què es pot fotografiar i publicar. El més habitual és que les fotos passin per una revisió de l’equip de compliance o mèdic abans de sortir. Pregunta al client des del principi qui aprova les imatges i quant triga, perquè això condiciona els terminis de publicació.
Què cal evitar a les fotos
- Diapositives i pòsters: molts congressos en limiten la fotografia per protegir dades no publicades. Fotografia l’autor explicant el seu pòster només si les normes ho permeten.
- Missatges de producte: als estands de laboratoris, algunes imatges poden mostrar materials o reclams que no es poden difondre fora d’un context professional. Millor enquadrar persones, converses i espai, i deixar el producte per a fotos acordades.
Ponents i professionals sanitaris
En simposis i reunions d’experts, els ponents solen ser metges amb contracte amb el laboratori. Comprova que el seu consentiment per a l’ús d’imatge està cobert abans de publicar. Tens més detall a la nostra guia sobre drets d’imatge i RGPD en esdeveniments corporatius.
Al congrés de l’European Association of Nuclear Medicine vam fotografiar els estands d’empreses expositores: l’estand complet, el producte i l’activitat amb visitants. També treballem amb empreses del sector fora dels congressos, com a les oficines d’Alira Health o al centre de Teladoc Health a Barcelona.
Tecnologia, IA i digital
Llançaments de producte, keynotes, demos, conferències per a desenvolupadors i esdeveniments paral·lels a grans fires com el MWC o ISE.
Pantalles LED i escenaris
Les keynotes tecnològiques es recolzen en pantalles enormes. El repte és exposar perquè es vegin el ponent i la pantalla alhora, sense bandes ni zones cremades. Ho vam cuidar, per exemple, a l’estand d’INFiLED a ISE, amb grans instal·lacions LED.
Demos i producte
Una demo funciona en foto quan es veuen la persona, el gest i el que passa a la pantalla del dispositiu. Demana a l’equip de producte que et digui quines demos són les importants i quan es fan.
Velocitat per a xarxes
En tecnologia, l’anunci es publica gairebé en directe. El més habitual és combinar lliuraments durant el dia amb clips de vídeo curts i verticals per a xarxes. Al MWC amb Huawei vam cobrir keynotes, signatures d’acords, estand i reunions amb clients, repartint l’equip per espais. També hem cobert la Night Gala d’OPPO i el llançament del Nothing Phone (3a) durant el MWC, l’esdeveniment de clients d’HPE i Intel durant HPE Discover i el pavelló d’Itàlia a Smart City Expo. Si ets expositor al MWC, tens una guia específica.
Videojocs i entreteniment
Convencions de gaming, tornejos d’esports, presentacions de jocs i esdeveniments per a la comunitat. Aquí la foto ha de transmetre energia.
Sales fosques i llum de colors
Els escenaris de gaming acostumen a treballar amb poca llum general, il·luminació RGB i pantalles brillants. L’equip necessita càmeres i òptiques preparades per a poca llum i saber quan fer servir flaix i quan no, perquè en alguns moments molesta jugadors i públic.
Públic i emoció
El que més es comparteix és la reacció: el públic dempeus, els jugadors celebrant, la cua per provar un joc. Planifica els moments de màxima tensió (finals, anuncis, convidats) i col·loca algú en una bona posició.
Vídeo vertical
En aquest sector, el contingut per a xarxes mana. Afegeix-hi creadors de contingut o videògrafs que gravin en vertical i lliurin clips curts durant l’esdeveniment.
Ciència, acadèmia i institucions
Congressos científics, fòrums europeus, jornades institucionals i trobades de projectes de recerca.
Plenàries, panells i sessions paral·leles
L’estructura sol ser fixa: inauguració amb autoritats, plenàries, taules rodones i sessions en diverses sales. Decideix quines sessions són prioritàries i fes una ronda per la resta. Al fòrum S3 de la Comissió Europea vam cobrir plenàries, taules rodones i sessions paral·leles en diverses sales d’un edifici històric, a més de la foto de grup.
Protocol i fotos oficials
Amb autoritats presents hi ha protocol: ordre d’intervenció, fotos oficials, salutacions. Demana el guió de protocol i qui és qui, amb fotos si és possible.
Tallers i networking
Els projectes finançats solen necessitar fotos que demostrin participació: tallers, grups de treball, públic. Als Synergy Days de SmartAgriHubs vam cobrir plenàries, panells, tallers i networking al llarg de la jornada.
Energia, indústria i altres sectors B2B
Congressos sectorials, jornades tècniques i presentacions a clients professionals.
Demostracions tècniques i producte
En aquests esdeveniments el producte és el protagonista: maquinària, equips de laboratori, materials. Convé reservar temps per a fotos de producte amb detall, a banda del reportatge. A la jornada tècnica de Grupo Álava, a més de ponències i demostracions, vam fotografiar els equips per al seu catàleg i el seu web.
Seguretat en espais industrials
Si una part de l’esdeveniment és en planta o en un laboratori, l’equip ha de conèixer les normes de seguretat: EPI, zones restringides i què no es pot fotografiar per confidencialitat. Passa-les per escrit abans.
Ponències i networking
A Battery Innovation Days, el congrés europeu de la cadena de valor de les bateries, vam cobrir ponents, panells, públic, networking i la foto de grup durant dues jornades.
El que no canvia en cap sector
Sigui quin sigui el sector, una bona cobertura depèn del mateix:
- Un brief clar, amb objectius i usos de les fotos. Fes servir la nostra plantilla de brief per al fotògraf del teu esdeveniment.
- El programa amb horaris i sales, i els moments clau marcats.
- Llista de persones clau: ponents, autoritats, directius i patrocinadors.
- Equip dimensionat segons el que passi alhora, amb foto i vídeo a càrrec de professionals diferents que treballen al mateix temps.
- Lliuraments acordats: selecció diària, galeria completa i peces de vídeo.
- Drets d’imatge resolts a la inscripció i senyalitzats a la seu.
A Noomadik organitzem el nostre equip de fotògrafs, videògrafs i creadors de contingut segons el sector i el programa, i el coordinem des de l’agència perquè tinguis un únic interlocutor.
Si prepares un congrés a Barcelona, sigui del sector que sigui, mira la nostra pàgina de fotografia de congressos i conferències a Barcelona o explica’ns el programa.
