Amb quanta antelació cal contractar un fotògraf per al MWC?

L'ideal és tancar-ho amb un o dos mesos d'antelació. Durant el MWC la demanda de fotògrafs a Barcelona és molt alta, i a més cal gestionar l'acreditació del fotògraf a temps.

Qui gestiona l'acreditació del fotògraf al MWC?

Normalment la marca expositora o la seva agència, dins dels passis que li corresponen com a expositor. El fotògraf facilita les seves dades per endavant.

Podeu lliurar fotos cada dia del MWC?

Sí. En fires de diversos dies lliurem una selecció editada al final de cada jornada perquè l'equip de comunicació la pugui publicar al moment.

Heu treballat al MWC?

Sí. Hem cobert el Mobile World Congress per a marques com Huawei, OPPO i Nothing, amb keynotes, estands, llançaments i esdeveniments paral·lels.

Es pot fotografiar i gravar qualsevol zona del MWC?

No. Les normes de la GSMA per a expositors només permeten fotografiar i gravar l'espai propi (estand, sala de reunions o hospitality), sense trípodes ni cables als passadissos i sense gravar els espais d'altres expositors. La versió vigent és al manual de l'expositor de cada edició.

Fotògraf al MWC Barcelona, guia per al teu equip

El Mobile World Congress (MWC) és probablement la setmana més intensa de l’any per a un equip de comunicació a Barcelona. Quatre dies d’estand, reunions, keynotes, visites de premsa i esdeveniments al vespre. Perquè la cobertura fotogràfica funcioni, cal planificar-la com una part més de l’esdeveniment, no com un encàrrec d’última hora.

Aquesta guia resumeix com ho organitzem per a marques com Huawei, OPPO o Nothing.

Abans del congrés

Reserva amb temps

Durant el MWC la ciutat s’omple i els fotògrafs amb experiència en fires tecnològiques es reserven aviat. Tanca la cobertura amb un o dos mesos d’antelació, sobretot si necessites més d’un fotògraf o vídeo.

Resol l’acreditació

Per treballar dins de Fira Gran Via, el fotògraf necessita un passi. Normalment el gestiona la marca expositora o la seva agència, dins dels passis d’expositor. Demana les dades al fotògraf amb temps i no ho deixis per a la setmana del congrés.

Coneix les normes de foto i vídeo del recinte

La GSMA, organitzadora del MWC, té normes pròpies per fotografiar i gravar dins de Fira Gran Via. Segons les seves regles per a expositors, en les edicions recents s’aplica això:

Només es pot fotografiar i gravar l’espai propi: l’estand, la sala de reunions o l’espai d’hospitality de la marca. No està permès fotografiar o gravar els espais d’altres expositors.
Trípodes, focus i cables, dins de l’estand. No poden quedar-se als passadissos públics ni sortir de l’espai contractat.
Compte amb el sense fil. No es permeten dispositius que interfereixin amb la xarxa del recinte, com alguns micròfons o càmeres sense fil. Per fer servir micròfons sense fil cal reservar la freqüència amb antelació a través de l’organització.
Respecta les zones privades i els embargaments. Hi ha espais d’accés restringit i presentacions amb embargament que no es poden fotografiar sense permís.
L’equip de producció no entra com a premsa. En edicions anteriors, els fotògrafs i videògrafs contractats per una marca no rebien acreditació de premsa: entraven amb un passi d’expositor o de visitant gestionat per la marca.

La font oficial és el manual de l’expositor (Online Event Manual), al qual accedeix la marca amb el seu usuari. Demana a qui porti l’estand que hi confirmi els horaris de muntatge i de fira i qualsevol norma nova abans de tancar el pla.

Fes un pla per dies

El que més ajuda és un document senzill amb:

Horari de muntatge de l’estand (bon moment per a fotos de l’estand buit i del producte).
Agenda de keynotes i presentacions a l’escenari de l’estand o als auditoris.
Visites importants: directius, clients, autoritats, premsa.
Esdeveniments fora del recinte: sopars, festes de llançament, press tours.
Contacte a l’estand per a cada dia.

Què fotografiar a l’estand

L’estand complet, net i ben il·luminat, abans que obrin les portes.
L’estand amb gent: que es vegi activitat i afluència, no passadissos buits.
Demostracions de producte, amb el producte i la persona que el prova.
Keynotes i presentacions, amb el ponent i també el públic.
Reunions i signatures d’acords, sovint les fotos més buscades per la premsa.
Retrats ràpids de portaveus, útils per a notes de premsa i LinkedIn.
Detalls de marca: logotips, pantalles, producte en primer pla.

Les pantalles LED dels estands són un repte tècnic: amb l’exposició equivocada surten cremades o amb bandes. Convé que el fotògraf tingui experiència en fires audiovisuals. Ho expliquem pas a pas a la guia de fotògraf a ISE Barcelona.

Durant el congrés: lliurament diari

En una fira de diversos dies, el que marca la diferència és rebre cada vespre una selecció editada del dia. Així l’equip pot publicar a LinkedIn, enviar fotos als mitjans i preparar la nota de premsa sense esperar al final de la setmana. La galeria completa arriba uns dies després.

Esdeveniments paral·lels i festes

Moltes marques aprofiten el MWC per organitzar llançaments, sopars amb clients o festes fora del recinte. Tenen un altre ritme i una altra llum, i solen ser les fotos amb més vida per a xarxes. Si són a la teva agenda, inclou-les al mateix pla de cobertura.

Foto, vídeo i contingut en directe

Cada vegada més marques combinen al MWC la fotografia amb vídeo resum, entrevistes curtes i stories o reels publicats en directe. Tenir-ho tot coordinat per la mateixa agència evita solapaments en un espai tan limitat com un estand.

Si seràs al proper MWC, mira la nostra pàgina de fotografia de congressos i fires a Barcelona o explica’ns el teu pla.

Fotògraf al MWC Barcelona, guia per a equips de comunicació