Fotògraf a ISE Barcelona: guia per fotografiar el teu estand d'audiovisual
Com fotografiar un estand a ISE 2027 (Fira Gran Via, 2-5 de febrer): pantalles LED sense bandes, pla per dies, acreditació, lliuraments i preus.
Per Juanjo Vega Santa-Cruz · Noomadik
ISE (Integrated Systems Europe) és la fira d’audiovisual i integració de sistemes més gran d’Europa, i se celebra a Fira Barcelona Gran Via del 2 al 5 de febrer de 2027. Per a un fabricant o integrador, l’estand és el producte: pantalles LED, projecció, il·luminació i so funcionant alhora. Fotografiar-lo bé té problemes tècnics que no apareixen en altres fires, i aquesta guia explica com resoldre’ls i com organitzar la cobertura.
L’hem escrit a partir de la nostra feina a Fira Gran Via, inclòs l’estand d’INFiLED a ISE.
Per què ISE no és una fira més
A la majoria de fires, el repte és que l’estand es vegi ple i ben il·luminat. A ISE hi ha, a més, tres dificultats pròpies:
- Pantalles molt brillants al costat de zones fosques. Molts estands són gairebé negres perquè les pantalles llueixin. Si s’exposa per a les persones, la pantalla surt cremada; si s’exposa per a la pantalla, les persones surten fosques.
- Bandes i parpelleig als LED. Les pantalles es refresquen moltes vegades per segon. Amb una velocitat d’obturació massa ràpida, a la foto surten franges o zones negres que en directe no es veuen.
- Moiré. La retícula de píxels de la pantalla i la del sensor de la càmera poden crear dibuixos ondulats, sobretot en plans frontals.
Per això convé contractar un fotògraf que hagi treballat amb pantalles LED. Per al fabricant, una foto amb bandes del seu propi producte no serveix de res.
Com fotografiar pantalles LED sense bandes ni moiré
El que fem en un estand d’audiovisual:
- Provar cada pantalla abans d’obrir. Amb l’estand encès i sense públic, fem fotos de prova a diferents velocitats per veure on apareixen les bandes.
- Velocitats més lentes. Normalment 1/60 o menys per a les pantalles. Amb persones en moviment, es compensa amb estabilització, amb flaix a poca potència o triant bé el moment.
- Equilibrar l’exposició. S’exposa perquè la imatge de la pantalla es llegeixi bé i s’afegeix la llum justa a les persones, sense que el flaix trenqui l’ambient de l’estand.
- Canviar la distància i l’angle si apareix moiré: un petit desplaçament sol ser suficient.
- Demanar el contingut adequat. Si es pot, poseu a la pantalla durant les fotos clau un contingut amb molt de color i sense fons negres. Es veu millor en foto i a les xarxes.
Si l’estand té projecció o mapping, convé saber els horaris de l’espectacle per fotografiar-lo en el seu millor moment.
Què fotografiar en un estand d’audiovisual
La llista base és la de qualsevol fira, que expliquem a la guia de fotografia d’estands en fires. A ISE s’hi afegeix:
- Cada instal·lació per separat, amb el seu contingut: el videowall, la pantalla corba, el terra LED o la sala de projecció. Són les fotos que aniran al catàleg i al web.
- Detalls tècnics: el mòdul LED de prop, el cantell de la pantalla, el control o el programari en ús. Per a un públic tècnic, aquests detalls venen.
- Demos amb públic: visitants davant de la pantalla, fent fotos amb el mòbil o provant un sistema.
- Reunions amb distribuïdors i integradors, que és on es tanca el negoci de la fira.
- Presentacions a l’estand i lliuraments de premis del sector, si n’hi ha.
- L’equip, tant en grup com retrats ràpids per a LinkedIn i notes de premsa.
Un pla per dies
ISE dura quatre dies, de dimarts a divendres. No sempre cal cobrir-los tots:
- Muntatge o primera hora del primer dia: l’estand buit, net i amb totes les pantalles enceses. És la foto més difícil de repetir.
- Primer dia complet: l’estand amb públic, demos i reunions.
- El dia amb més activitat: presentacions, visites importants, un llançament.
- L’últim dia sol tenir menys públic i es pot deixar sense cobrir si el pressupost és ajustat.
Si hi ha sopars amb clients o festes fora del recinte, inclou-los al mateix pla. Tenen una altra llum i un altre ritme, i solen ser les fotos amb més vida per a les xarxes.
Lliuraments durant la fira
Per publicar mentre dura la fira, el més útil és rebre una selecció editada de 20-40 fotos cada nit. Així l’equip de màrqueting pot publicar a LinkedIn i enviar fotos a la premsa i als distribuïdors l’endemà. La galeria completa arriba uns dies després. Ho expliquem amb més detall a la guia de lliurament exprés de fotos.
Vídeo de les demos
En una fira d’audiovisual, el vídeo ensenya el que la foto no pot: el contingut de la pantalla en moviment, el so, la reacció del públic. El més habitual és un clip curt per instal·lació i un vídeo resum de l’estand. El vídeo el grava un videògraf de l’equip i la foto un altre professional, coordinats amb el mateix pla per no molestar-se en els moments clau.
Acreditació i normes del recinte
Per treballar dins del recinte, el fotògraf necessita una acreditació. Normalment es registra com a personal de l’estand des de l’àrea d’expositors, amb una acreditació d’expositor, també per als dies de muntatge. Confirma-ho al manual de l’expositor d’ISE d’aquesta edició i demana les dades al fotògraf amb temps.
Com en qualsevol fira, tingues en compte:
- Fotografia el teu propi estand. Fotografiar altres estands sense permís no està ben vist i sol estar limitat per les normes de la fira.
- Trípodes i cables, dins de l’estand, sense ocupar els passadissos.
- Consulta el manual de l’expositor per als horaris de muntatge, els accessos i qualsevol norma sobre gravació.
Si la teva empresa ve de fora d’Espanya, a la guia per contractar un fotògraf a Barcelona des d’una empresa estrangera expliquem la facturació, l’IVA i com coordinar-ho a distància.
Preus per a ISE
Tots els preus són des de i sense IVA, amb la galeria editada inclosa.
| Cobertura | Des de (+ IVA) |
|---|---|
| Primera jornada de fira (fins a 8 hores) | 900 € |
| Cada dia addicional | 800 €/dia |
| Els quatre dies d’ISE | 3.300 € |
| Selecció exprés cada nit (20-40 fotos) | +250 € per jornada |
| Segon fotògraf, jornada | des de 650 € |
| Jornada de vídeo | 1.300 € |
| Reel vertical (amb una cobertura contractada) | 180 € cadascun |
Si només vols cobrir un dia clau o unes hores, també es pot. La llista completa és a la guia de preus de fotògraf d’esdeveniments a Barcelona.
Quan reservar
Els expositors comencen a buscar proveïdor entre sis i deu setmanes abans de la fira. Per a ISE 2027, l’ideal és tancar-ho abans de mitjan desembre, sobretot si necessites més d’un fotògraf o vídeo. Si també vas al MWC, un mes després, pots tancar les dues fires alhora.
Si seràs a ISE, consulta el nostre servei de fotografia de congressos i fires a Barcelona o explica’ns el teu pla. T’enviem un pressupost tancat en 24-48 hores.
