Fotografia d'estands en fires: com documentar el teu estand a Fira de Barcelona

Un estand en una fira és una inversió gran que dura pocs dies. Les fotos són el que permet rendibilitzar-la després: al web, a LinkedIn, a la nota de premsa, a l’informe per a direcció i a la proposta per a la propera edició. Aquesta guia resumeix quines fotos necessites del teu estand a Fira de Barcelona i com organitzar la cobertura per no perdre res.

Si seràs al Mobile World Congress, tens una guia específica sobre com organitzar la cobertura al MWC Barcelona. Aquí ens centrem en l’estand en qualsevol fira.

Les fotos que necessites del teu estand

1. L’estand buit, abans d’obrir

És la foto que més es fa servir per ensenyar l’estand: net, muntat, amb les pantalles enceses i sense ningú al davant. Només hi ha un bon moment per fer-la: a primera hora, abans que obrin les portes. Després, amb visitants i material damunt de les taules, ja no és possible.

Demana diversos plans: l’estand complet des dels passadissos, cada costat si és obert, i les zones interiors (sala de reunions, barra, zona de demos).

2. L’estand amb visitants

Un estand buit no explica com va anar la fira. Necessites fotos amb activitat real: gent entrant, mirant producte, conversant amb el teu equip. Les millors es fan en les hores de més afluència, que convé preguntar al teu equip comercial o deduir del programa de la fira.

3. Demostracions de producte

Producte i persona que el prova en el mateix pla. Si el teu estand té pantalles LED o instal·lacions de vídeo, el fotògraf ha d’exposar bé perquè la imatge de la pantalla es vegi correctament, sense bandes ni zones cremades. És el que vam cuidar, per exemple, a l’estand d’INFiLED a ISE, un fabricant de pantalles LED amb grans instal·lacions de vídeo.

4. Reunions i acords

Reunions amb clients, signatures d’acords i visites importants. Acostumen a ser les fotos més buscades per la premsa i per la direcció. Avisa el fotògraf de les que estan programades i de si n’hi ha alguna de confidencial que no s’hagi de fotografiar.

5. Presentacions a l’estand

Si el teu estand té un petit escenari o una zona de xerrades, cobreix el ponent, el públic i la marca al fons, igual que en una sala de congrés.

6. L’equip

Una foto de grup de l’equip a l’estand, millor a primera hora, quan tothom està fresc i l’estand està net. I, si tens portaveus, uns retrats ràpids per a notes de premsa i LinkedIn.

7. Detalls de marca

Logotips, producte en primer pla, materials, senyalística i qualsevol element de disseny de l’estand. Són fotos que funcionen molt bé a les xarxes i en presentacions.

8. La fira

Algunes fotos del recinte, l’entrada i els passadissos ajuden a explicar el context. Al pavelló d’Itàlia a Smart City Expo, per exemple, vam cobrir el pavelló, les empreses expositores, les reunions i el recinte de la fira.

Pavellons i estands compartits

Si el teu estand forma part d’un pavelló amb diverses empreses, o si organitzes un pavelló institucional, cada expositor necessita les seves pròpies fotos. Fes una llista d’empreses i horaris perquè el fotògraf pugui passar per cada estand en un moment amb activitat. És una feina semblant a la que vam fer al congrés de l’European Association of Nuclear Medicine, on vam fotografiar els estands, el producte i l’activitat amb visitants d’empreses expositores.

Vídeo i clips per a xarxes

Cada vegada més expositors combinen les fotos amb vídeo curt per a xarxes: un recorregut per l’estand, demostracions, testimonis de visitants o una entrevista amb el portaveu. L’ideal és que ho faci un videògraf o creador de contingut que treballi en paral·lel al fotògraf, amb un pla compartit. A Noomadik coordinem l’equip perquè foto i vídeo es reparteixin els moments sense destorbar-se en un espai tan limitat com un estand.

Quan fotografiar: un pla per moments

• Primera hora del primer dia: estand buit, detalls, foto d’equip.
• Mig matí: primeres visites i demostracions.
• Hores punta: estand ple, reunions, presentacions.
• Moments programats: visites de directius, signatures, entrevistes.
• Final de jornada: el que falti, i lliurament de la selecció del dia.

Si la fira dura diversos dies, no sempre cal cobrir-los tots. Moltes vegades n’hi ha prou amb el primer dia sencer i el dia amb més activitat prevista.

Lliuraments durant la fira

Per publicar mentre dura la fira, demana una selecció editada al final de cada jornada. Així el teu equip pot compartir l’estand a LinkedIn aquell mateix vespre i enviar fotos als mitjans. La galeria completa arriba uns dies després.

Si només pots reservar unes hores

L’error més habitual és que el fotògraf arribi quan l’estand ja és ple de gent. Si el pressupost només arriba per a unes hores, que incloguin la primera hora del primer dia: és l’únic moment en què l’estand es veu tal com es va dissenyar, i aquestes fotos et serviran durant tot l’any, fins a la propera edició.

Com preparar la cobertura

1. Acreditacions per a l’equip de foto i vídeo, gestionades a temps.
2. Hora d’obertura i accés a l’estand abans que obrin les portes.
3. Agenda de l’estand: demos, presentacions, reunions i visites.
4. Persones clau de l’equip i portaveus, amb foto si és possible.
5. Restriccions: productes o reunions que no es poden fotografiar.
6. Contacte a l’estand per a cada dia.

Si et serveix, pots partir de la nostra plantilla de brief per al fotògraf del teu esdeveniment i afegir-hi l’agenda de l’estand.

Si exposaràs en una fira a Barcelona, mira la nostra pàgina de fotografia de congressos i fires a Barcelona o explica’ns la teva fira.