Fotos de l'esdeveniment publicades el mateix dia: com funciona el lliurament exprés

Si vols publicar a LinkedIn mentre la plenària encara està en marxa, o enviar fotos a la premsa abans que s’acabi el dia, el lliurament exprés s’ha de pensar abans de l’esdeveniment. No es tracta de demanar al fotògraf que «vagi passant alguna cosa»: és un flux de treball amb horaris, formats i una persona responsable d’editar.

Aquesta guia explica com funciona, què convé acordar per endavant i quins límits té.

Què és el lliurament exprés

És una selecció curta de fotos editades que es lliura durant l’esdeveniment o en acabar la jornada, pensada per publicar al moment: xarxes socials, web, butlletí intern o una nota de premsa.

No substitueix la galeria completa. La galeria, amb totes les fotos revisades i ordenades per moments, arriba després dins del termini pactat (en el nostre cas, normalment entre 5 i 7 dies laborables). El lliurament exprés és un avançament perquè l’equip de comunicació no hagi d’esperar.

Com funciona durant l’esdeveniment

1. Edició in situ

En esdeveniments amb diversos enviaments al llarg del dia, el més pràctic és que hi hagi una persona dedicada a editar al mateix esdeveniment, amb un portàtil en una zona tranquil·la (una sala de premsa, un racó del backstage o una taula a prop del control tècnic).

El fotògraf li passa les targetes o les fotos en moments concrets, sense deixar de cobrir l’esdeveniment. Qui edita selecciona, corregeix color i enquadrament i exporta en els formats acordats.

En esdeveniments petits o amb un sol enviament al final del dia, el mateix fotògraf pot fer la selecció en una pausa o en acabar. És més econòmic, però vol dir menys tandes i una mica més d’espera.

2. Enviaments per tandes

El que funciona millor és fixar hores de lliurament que coincideixin amb els moments de publicació. Per exemple:

• Primera tanda: arribada d’assistents, ambient i obertura. Útil per al primer post del dia.
• Segona tanda: ponents principals o l’anunci clau, al migdia.
• Tercera tanda: tallers, networking i tancament, en acabar la jornada.

Cada tanda sol ser d’un nombre reduït de fotos, les millors d’aquell bloc. És preferible rebre poques fotos molt ben triades que una carpeta amb centenars d’imatges que algú ha de revisar amb presses.

3. El canal de lliurament

Les fotos es comparteixen en una carpeta al núvol amb un enllaç fix, organitzada per tandes. Així la persona de comunicació sap sempre on mirar. Si ho preferiu, també es poden enviar per un canal de missatgeria acordat, tot i que per a imatges en alta resolució és millor l’enllaç.

Formats per a LinkedIn, xarxes i premsa

Una foto que funciona en un web no sempre funciona en un mòbil. Convé demanar cada imatge en els retalls que fareu servir:

Ús	Format recomanat
LinkedIn i web	JPG horitzontal, optimitzat per carregar ràpid
Instagram i LinkedIn al mòbil	Retall vertical 4:5 o quadrat
Stories i reels	Vertical 9:16, amb espai a dalt i a baix per als textos
Premsa	JPG en alta resolució amb peu de foto

Per a premsa, el que més ajuda és un peu de foto amb el nom i el càrrec de qui hi surt i el moment de l’esdeveniment. Un periodista no publicarà una foto si no sap qui hi apareix.

Què convé acordar abans de l’esdeveniment

El lliurament exprés funciona quan tothom sap què esperar. Abans del dia, acorda:

1. Hores de cada tanda i quantes fotos aproximadament.
2. Moments prioritaris: quin ponent, quin anunci o quina foto de grup ha de ser sí o sí al primer lliurament.
3. Persones clau: noms i càrrecs, millor amb foto, per identificar-les ràpidament.
4. Qui rep i aprova les fotos per part vostra, i com localitzar-la durant l’esdeveniment.
5. Què no es publica: per exemple, fotos menjant, determinades zones o assistents que han demanat no sortir-hi.
6. Guia de marca, si en teniu, per ajustar el tractament de color.
7. Embargaments: si hi ha un anunci que no pot sortir abans de certa hora, que l’equip ho sàpiga.
8. Espai de treball i connexió: una taula amb endoll i una wifi estable marquen la diferència.

Amb això, el dia gairebé no necessita coordinació. Sense això, el lliurament exprés es converteix en missatges creuats i fotos que arriben tard.

Límits que convé conèixer

El lliurament exprés és molt útil, però té límits raonables:

• És una selecció, no la galeria. Hi ha fotos bones que només apareixeran al lliurament complet.
• L’edició és més lleugera. Correcció de color, exposició i enquadrament, sí. Retocs detallats, no: això queda per a la galeria final.
• Depèn de la connexió. En alguns recintes la wifi se satura amb molts assistents. Convé preguntar-ho a l’espai i, si cal, tenir una alternativa.
• Manen els horaris reals. Si una ponència s’endarrereix, la tanda corresponent també.
• Requereix més recursos. Més hores d’edició i, en esdeveniments grans, una persona més a l’equip. Per això es pressuposta des del principi.

I si també vols vídeo o stories en directe

Si, a més de fotos, voleu clips curts, stories o reels publicats durant l’esdeveniment, cal un altre perfil: un creador de contingut o un videògraf que treballi en paral·lel al fotògraf. A Noomadik tenim un equip de fotògrafs, videògrafs i creadors de contingut, així que podem plantejar la cobertura completa amb un únic pressupost i una única persona de contacte.

Per veure com influeix la rapidesa de lliurament en el pressupost, pots consultar la nostra guia sobre quant costa un fotògraf d’esdeveniments corporatius a Barcelona. I si és una fira de diversos dies, a la guia per contractar fotògraf al MWC expliquem com organitzem els lliuraments diaris.

En resum

• Decideix quan necessites les fotos i per a quin canal.
• Demana una persona que editi in situ si hi haurà diverses tandes.
• Acorda formats, persones clau i què no es publica abans de l’esdeveniment.
• Recorda que la galeria completa arriba després.

Si estàs preparant un esdeveniment i vols publicar el mateix dia, mira la nostra pàgina de fotografia d’esdeveniments corporatius a Barcelona o explica’ns la data i el programa i t’enviarem una proposta amb el lliurament exprés inclòs.