12 formas de aprovechar las fotos y vídeos de tu evento después

Las fotos y vídeos de un evento rinden mucho más después que durante. Cuando se apagan las luces, tienes en las manos un material que sirve para vender la próxima edición, contentar a patrocinadores, dar visibilidad a ponentes, reforzar el orgullo del equipo y alimentar la comunicación durante meses. El problema es que muchas veces la galería se queda en una carpeta y se usa una sola vez.

Aquí tienes doce ideas para que no pase.

Comunicación y redes

1. LinkedIn de la empresa

El uso más evidente, pero conviene planificarlo. En lugar de una sola publicación con veinte fotos, reparte el material en varias publicaciones durante las semanas siguientes: el resumen del día, una ponencia destacada, los ganadores de un premio, el equipo organizador. Cada una con su propio mensaje.

2. LinkedIn de empleados, ponentes y asistentes

Envía a cada ponente sus fotos en el escenario y a los equipos internos una selección con la que se sientan bien. Cuando las publican en sus perfiles, el alcance del evento se multiplica mucho más que con la página corporativa sola. Facilítales el trabajo: un enlace con las fotos ya seleccionadas y un texto de ejemplo.

3. Instagram, stories y reels

Los clips verticales y los reels funcionan mejor en Instagram y TikTok que en cualquier otro formato. Si en el evento hubo un creador de contenido, ese material ya está pensado para ahí. Si no, el vídeo resumen se puede recortar en piezas cortas.

Prensa y relaciones externas

4. Notas de prensa y medios

Una nota de prensa con dos o tres fotos buenas en alta resolución tiene muchas más posibilidades de publicarse. Lo ideal es enviar una foto del ponente principal, una de ambiente con público y, si la hay, una foto de grupo o de la firma de un acuerdo. Para esto es clave tener una primera selección el mismo día o al siguiente.

5. Informes para patrocinadores

Los patrocinadores quieren ver que su inversión se ha notado. Prepara un informe visual con fotos de su stand, su logotipo en el escenario, su portavoz en una mesa redonda y su público. Es un argumento muy sólido para renovar el patrocinio en la próxima edición.

6. Material para socios y ponentes

Además de sus fotos, a los ponentes les viene muy bien un clip de su intervención para su web o sus redes. Es un detalle que se agradece y que hace más fácil que vuelvan a aceptar la invitación.

Ventas y próxima edición

7. Vender la próxima edición

Nada convence tanto como ver la sala llena. Usa las fotos y el vídeo resumen en la web del evento, la página de inscripción y los correos de venta de entradas para la siguiente edición. Un vídeo de un minuto en la parte superior de la página de inscripción explica el evento mejor que cualquier texto.

8. Propuestas comerciales y presentaciones

Si tu empresa organiza eventos para clientes, las imágenes son una prueba de lo que sabéis hacer. Inclúyelas en presentaciones comerciales, propuestas y casos de éxito. Mejor una foto buena del evento real que una imagen de banco.

Comunicación interna y talento

9. Comunicación interna

Una convención, un kickoff o una cena de empresa es un momento de equipo. Comparte una selección en la intranet, el boletín interno o las pantallas de la oficina. A la gente le gusta verse, y a quien no pudo asistir le ayuda a sentirse parte de lo que pasó. Si estás preparando una convención, en esta guía repasamos qué fotografiar en la convención anual de tu empresa.

10. Employer branding y selección

Los candidatos quieren saber cómo es trabajar con vosotros. Las fotos del equipo en un evento real, sin posados forzados, funcionan muy bien en la página de empleo, las ofertas en LinkedIn y las ferias de empleo. Transmiten cultura de empresa de forma creíble.

Web y documentos corporativos

11. Web corporativa

Sustituye las imágenes de banco de la web por fotos propias: la página de «Sobre nosotros», la de eventos, los artículos del blog o las noticias. Las fotos reales generan más confianza y diferencian la web de la de la competencia.

12. Memoria anual e informes

La memoria anual, el informe de sostenibilidad o el dosier de la empresa necesitan imágenes que cuenten lo que ha pasado durante el año. Un buen evento suele aportar varias de las mejores. Asegúrate de tener los archivos en alta resolución para imprenta.

Cómo prepararlo antes del evento

Para que todo esto sea posible, hay que pensarlo antes, no después:

• Haz la lista de usos y compártela con la agencia. Si necesitas fotos para un patrocinador concreto o clips en vertical, hay que saberlo de antemano.
• Pide una selección rápida si tienes prensa o redes el mismo día.
• Suma vídeo si vas a vender la próxima edición: un vídeo resumen y unos clips cortos rinden durante meses. Nuestro equipo incluye fotógrafos, videógrafos y creadores de contenido, coordinados desde la agencia.
• Aclara la licencia de uso, sobre todo si las imágenes pueden acabar en publicidad pagada.
• Pide la galería ordenada por momentos y en dos formatos: alta resolución y web.

Si estás comparando presupuestos, en cuánto cuesta un fotógrafo de eventos corporativos en Barcelona explicamos qué debe incluir cada propuesta.

Para terminar

Un evento dura un día, pero sus imágenes pueden trabajar para ti todo el año. La clave está en pensar en los usos desde el principio y pedir el material en el formato adecuado para cada uno. Si quieres planificar la cobertura de tu próximo evento, mira nuestra página de fotografía de eventos corporativos en Barcelona, la de vídeo corporativo o pídenos presupuesto.