Qué fotografiar en la convención anual de tu empresa, checklist completa
Las fotos que no pueden faltar en una convención anual o un kickoff, y cómo preparar al fotógrafo para no perder ningún momento clave.
Por Juanjo Vega Santa-Cruz · Noomadik
Una convención anual se prepara durante meses y se vive en un día. Las fotos son lo que queda: lo que se publica en LinkedIn, lo que va a la memoria anual y lo que el equipo recuerda. Esta checklist resume lo que no puede faltar y cómo preparar al fotógrafo para que no se pierda nada.
Antes del evento: lo que necesita saber el fotógrafo
- La escaleta con horarios, aunque sea provisional.
- Los ponentes y las personas clave: dirección, invitados, clientes. Mejor con foto o cargo.
- Los momentos que no se pueden perder: anuncios, entregas de premios, la foto de grupo.
- Para qué se van a usar las fotos: comunicación interna, LinkedIn, web, prensa, memoria.
- Un contacto durante el día para resolver cambios de agenda.
Checklist de fotos
El espacio
- La sala montada y vacía, antes de que entre la gente.
- La sala llena, desde el fondo y desde un lateral.
- Detalles de producción: escenario, pantallas, señalética, catering.
Plenaria y ponentes
- Cada ponente en el escenario, en varios planos (general, medio y cercano).
- Ponente con la pantalla o el mensaje de fondo, cuando sea legible.
- El público escuchando, reaccionando y aplaudiendo.
- Preguntas del público y micrófono en sala.
Momentos clave
- Anuncios importantes y la reacción de la sala.
- Entregas de premios o reconocimientos: la entrega y el retrato del premiado.
- La foto de grupo de toda la empresa o de los equipos.
Talleres y trabajo en equipo
- Grupos trabajando en mesas, con gente de cara y participando.
- Pizarras, post-its y materiales con actividad real.
Networking y momentos informales
- Conversaciones en pausas y comidas.
- Risas, saludos, gente que se reencuentra.
- Cóctel o cena, si forma parte del día.
Retratos rápidos
- Retratos de ponentes y directivos aprovechando un momento tranquilo: útiles para prensa y LinkedIn.
Después del evento
Pide la galería ordenada por momentos (llegada, plenaria, talleres, comida, cierre) y en dos versiones: alta resolución y optimizada para web y redes. Si necesitas publicar el mismo día, pide una primera selección esa misma tarde.
Un consejo final
Lo que más mejora una galería de convención no es el equipo del fotógrafo, sino la preparación: una escaleta clara, saber quién es quién y reservar dos minutos para la foto de grupo. Con eso, el día fluye y no se pierde ningún momento.
Si estás preparando la convención de tu empresa, mira nuestra página de fotografía de eventos corporativos en Barcelona o cuéntanos la fecha.
