12 maneres d'aprofitar les fotos i els vídeos del teu esdeveniment després

Les fotos i els vídeos d’un esdeveniment rendeixen molt més després que durant. Quan s’apaguen els llums, tens a les mans un material que serveix per vendre la propera edició, satisfer els patrocinadors, donar visibilitat als ponents, reforçar l’orgull de l’equip i alimentar la comunicació durant mesos. El problema és que moltes vegades la galeria es queda en una carpeta i es fa servir una sola vegada.

Aquí tens dotze idees perquè no passi.

Comunicació i xarxes

1. El LinkedIn de l’empresa

L’ús més evident, però convé planificar-lo. En lloc d’una sola publicació amb vint fotos, reparteix el material en diverses publicacions durant les setmanes següents: el resum del dia, una ponència destacada, els guanyadors d’un premi, l’equip organitzador. Cadascuna amb el seu propi missatge.

2. El LinkedIn d’empleats, ponents i assistents

Envia a cada ponent les seves fotos a l’escenari i als equips interns una selecció amb què se sentin bé. Quan les publiquen als seus perfils, l’abast de l’esdeveniment es multiplica molt més que amb la pàgina corporativa sola. Facilita’ls la feina: un enllaç amb les fotos ja seleccionades i un text d’exemple.

3. Instagram, stories i reels

Els clips verticals i els reels funcionen millor a Instagram i TikTok que qualsevol altre format. Si a l’esdeveniment hi va haver un creador de contingut, aquest material ja està pensat per a aquests canals. Si no, el vídeo resum es pot retallar en peces curtes.

Premsa i relacions externes

4. Notes de premsa i mitjans

Una nota de premsa amb dues o tres fotos bones en alta resolució té moltes més possibilitats de publicar-se. L’ideal és enviar una foto del ponent principal, una d’ambient amb públic i, si n’hi ha, una foto de grup o de la signatura d’un acord. Per a això és clau tenir una primera selecció el mateix dia o l’endemà.

5. Informes per a patrocinadors

Els patrocinadors volen veure que la seva inversió s’ha notat. Prepara un informe visual amb fotos del seu estand, el seu logotip a l’escenari, el seu portaveu en una taula rodona i el seu públic. És un argument molt sòlid per renovar el patrocini a la propera edició.

6. Material per a socis i ponents

A més de les seves fotos, als ponents els va molt bé un clip de la seva intervenció per al seu web o les seves xarxes. És un detall que s’agraeix i que fa més fàcil que tornin a acceptar la invitació.

Vendes i propera edició

7. Vendre la propera edició

Res no convenç tant com veure la sala plena. Fes servir les fotos i el vídeo resum al web de l’esdeveniment, la pàgina d’inscripció i els correus de venda d’entrades de la propera edició. Un vídeo d’un minut a la part superior de la pàgina d’inscripció explica l’esdeveniment millor que qualsevol text.

8. Propostes comercials i presentacions

Si la teva empresa organitza esdeveniments per a clients, les imatges són una prova del que sabeu fer. Inclou-les en presentacions comercials, propostes i casos d’èxit. Millor una bona foto de l’esdeveniment real que una imatge de banc.

Comunicació interna i talent

9. Comunicació interna

Una convenció, un kickoff o un sopar d’empresa és un moment d’equip. Comparteix-ne una selecció a la intranet, el butlletí intern o les pantalles de l’oficina. A la gent li agrada veure’s, i a qui no hi va poder assistir l’ajuda a sentir-se part del que va passar. Si estàs preparant una convenció, en aquesta guia repassem què fotografiar a la convenció anual de la teva empresa.

10. Employer branding i selecció

Els candidats volen saber com és treballar amb vosaltres. Les fotos de l’equip en un esdeveniment real, sense posats forçats, funcionen molt bé a la pàgina d’ocupació, les ofertes a LinkedIn i les fires d’ocupació. Transmeten cultura d’empresa de manera creïble.

Web i documents corporatius

11. Web corporatiu

Substitueix les imatges de banc del web per fotos pròpies: la pàgina de «Qui som», la d’esdeveniments, els articles del blog o les notícies. Les fotos reals generen més confiança i diferencien el web del de la competència.

12. Memòria anual i informes

La memòria anual, l’informe de sostenibilitat o el dossier de l’empresa necessiten imatges que expliquin el que ha passat durant l’any. Un bon esdeveniment sol aportar-ne diverses de les millors. Assegura’t de tenir els arxius en alta resolució per a impremta.

Com preparar-ho abans de l’esdeveniment

Perquè tot això sigui possible, cal pensar-hi abans, no després:

• Fes la llista d’usos i comparteix-la amb l’agència. Si necessites fotos per a un patrocinador concret o clips en vertical, cal saber-ho per endavant.
• Demana una selecció ràpida si tens premsa o xarxes el mateix dia.
• Suma-hi vídeo si has de vendre la propera edició: un vídeo resum i uns quants clips curts rendeixen durant mesos. El nostre equip inclou fotògrafs, videògrafs i creadors de contingut, coordinats des de l’agència.
• Aclareix la llicència d’ús, sobretot si les imatges poden acabar en publicitat pagada.
• Demana la galeria ordenada per moments i en dos formats: alta resolució i web.

Si estàs comparant pressupostos, a quant costa un fotògraf d’esdeveniments corporatius a Barcelona expliquem què ha d’incloure cada proposta.

Per acabar

Un esdeveniment dura un dia, però les seves imatges poden treballar per a tu tot l’any. La clau és pensar en els usos des del principi i demanar el material en el format adequat per a cadascun. Si vols planificar la cobertura del teu proper esdeveniment, mira la nostra pàgina de fotografia d’esdeveniments corporatius a Barcelona, la de vídeo corporatiu o demana’ns pressupost.