Què fotografiar a la convenció anual de la teva empresa, checklist completa
Les fotos que no poden faltar en una convenció anual o un kick-off, i com preparar el fotògraf perquè no es perdi cap moment clau.
Per Juanjo Vega Santa-Cruz · Noomadik
Una convenció anual es prepara durant mesos i es viu en un dia. Les fotos són el que queda: el que es publica a LinkedIn, el que va a la memòria anual i el que l’equip recorda. Aquesta checklist resumeix el que no pot faltar i com preparar el fotògraf perquè no es perdi res.
Abans de l’esdeveniment: el que ha de saber el fotògraf
- L’escaleta amb horaris, encara que sigui provisional.
- Els ponents i les persones clau: direcció, convidats, clients. Millor amb foto o càrrec.
- Els moments que no es poden perdre: anuncis, lliuraments de premis, la foto de grup.
- Per a què es faran servir les fotos: comunicació interna, LinkedIn, web, premsa, memòria.
- Un contacte durant el dia per resoldre canvis d’agenda.
Checklist de fotos
L’espai
- La sala muntada i buida, abans que entri la gent.
- La sala plena, des del fons i des d’un lateral.
- Detalls de producció: escenari, pantalles, senyalística, càtering.
Plenària i ponents
- Cada ponent a l’escenari, en diversos plans (general, mitjà i proper).
- Ponent amb la pantalla o el missatge de fons, quan sigui llegible.
- El públic escoltant, reaccionant i aplaudint.
- Preguntes del públic i micròfon a la sala.
Moments clau
- Anuncis importants i la reacció de la sala.
- Lliuraments de premis o reconeixements: el lliurament i el retrat del premiat.
- La foto de grup de tota l’empresa o dels equips.
Tallers i treball en equip
- Grups treballant a les taules, amb gent de cara i participant.
- Pissarres, post-its i materials amb activitat real.
Networking i moments informals
- Converses a les pauses i als àpats.
- Rialles, salutacions, gent que es retroba.
- Còctel o sopar, si forma part del dia.
Retrats ràpids
- Retrats de ponents i directius aprofitant un moment tranquil: útils per a premsa i LinkedIn.
Després de l’esdeveniment
Demana la galeria ordenada per moments (arribada, plenària, tallers, dinar, cloenda) i en dues versions: alta resolució i optimitzada per a web i xarxes. Si necessites publicar el mateix dia, demana una primera selecció aquella mateixa tarda.
Un últim consell
El que més millora una galeria de convenció no és l’equip del fotògraf, sinó la preparació: una escaleta clara, saber qui és qui i reservar dos minuts per a la foto de grup. Amb això, el dia flueix i no es perd cap moment.
Si estàs preparant la convenció de la teva empresa, mira la nostra pàgina de fotografia d’esdeveniments corporatius a Barcelona o explica’ns la data.
