Espais per a esdeveniments corporatius a Barcelona i com surten en foto

L’espai que tries per al teu esdeveniment decideix bona part de com sortiran les fotos. La llum, els colors, la mida de la sala i fins i tot els miralls o les pantalles canvien el resultat. En aquesta guia repassem els tipus d’espai més habituals per a esdeveniments corporatius a Barcelona, amb exemples de llocs on hem treballat, i el que convé preparar en cada cas.

No és una llista de recomanacions d’espais, sinó una manera d’anticipar quines fotos podràs aconseguir a cadascun i com ajudar el fotògraf.

Recintes de congressos i firals

Els grans recintes com Fira de Barcelona (Montjuïc i Gran Via) o el CCIB acullen congressos, fires i convencions de milers de persones. A Fira Gran Via hem cobert, per exemple, l’estand de Huawei al MWC i el pavelló d’Itàlia a Smart City Expo. Fora de Barcelona, un cas semblant és PortAventura Business & Events, on es va celebrar la trobada anual de Digital Science.

Com és la llum: artificial, sovint amb sostres molt alts i una barreja de fluorescents, focus d’escenari i pantalles LED.

Què cal vigilar:

• Escenaris foscos amb el ponent molt il·luminat: ben resolts donen fotos molt bones; mal resolts, cares cremades o públic en negre.
• Pantalles LED que surten amb bandes o cremades si l’exposició no és la correcta.
• Distàncies: en sales grans cal arribar a l’escenari sense molestar, així que convé saber per endavant per on es pot passar.

Consell per als organitzadors: demana a l’equip tècnic que el públic tingui una mica de llum durant les ponències. Les fotos de la sala plena i de gent escoltant són de les més utilitzades després.

Hotels

Molts esdeveniments corporatius es fan en salons d’hotel: congressos mitjans, convencions, sopars d’empresa. Hem treballat, per exemple, a Battery Innovation Days al Barceló Sants, als jardins de Torre Melina, a Gran Meliá Hotel, i a la terrassa de l’hotel ME Barcelona per als GQ Creativity Awards.

Com és la llum: als salons interiors sol ser càlida i de vegades escassa; als jardins i terrasses depèn de l’hora.

Què cal vigilar:

• Llum barrejada: làmpades càlides, pantalles fredes i llum de finestra alhora. Es pot corregir, però com menys barreja, millor.
• Miralls i vidres, habituals als salons d’hotel, que reflecteixen el fotògraf o els flaixos.
• Moquetes i parets neutres, que no aporten gaire: convé cuidar l’escenografia, la senyalística i els detalls de marca.

Consell per als organitzadors: si hi ha diverses sales (plenària, sales de treball, zona de cafè), passa al fotògraf el plànol de l’hotel amb els horaris de cadascuna.

Espais històrics i singulars

Els edificis amb història donen fotos amb caràcter, i l’espai mateix passa a formar part del missatge. Alguns exemples del nostre portfolio: l’esdeveniment de clients d’HPE i Intel a les Drassanes del Museu Marítim i el fòrum S3 de la Comissió Europea, que es va celebrar en diverses sales d’un edifici històric.

Com és la llum: molt variable. Sostres alts, pedra, fusta i finestrals amb llum natural que canvia al llarg del dia.

Què cal vigilar:

• Normes de l’espai: alguns edificis limiten l’ús del flaix, l’accés a certes zones o la col·locació de material.
• Contrast entre zones molt fosques i finestres amb molta llum.
• Que l’edifici es vegi: val la pena reservar uns minuts per fotografiar l’espai buit i muntat, abans que arribi la gent.

Consell per als organitzadors: pregunta a l’espai per les seves normes de fotografia i comparteix-les amb el fotògraf abans de l’esdeveniment, no el mateix dia.

Espais industrials i naus

Antigues fàbriques i naus reconvertides ofereixen sostres alts, volum i molta llibertat de muntatge. L’exemple més clar del nostre portfolio és La Fábrica de Ricardo Bofill, a Sant Just Desvern, on Louis Vuitton va celebrar el sopar de gala de la seva col·lecció Cruise 2025. Un altre espai singular, en aquest cas amb projeccions immersives, és IDEAL, el centre d’arts digitals, on vam cobrir el New East Festival.

Com és la llum: amb llum natural de dia pot ser espectacular; de nit depèn gairebé del tot de la il·luminació de producció.

Què cal vigilar:

• Espais molt grans que de nit queden foscos si la il·luminació només apunta a les taules o a l’escenari.
• Projeccions i llums de colors, que tenyeixen cares i producte. Cal exposar per respectar l’ambientació sense perdre les persones.
• Arquitectura: en un espai així convé fotografiar-lo amb llum de dia i també de nit, com vam fer a La Fábrica.

Consell per als organitzadors: si l’espai és un reclam en si mateix, inclou al brief fotos d’arquitectura i muntatge, i deixa temps abans de l’arribada dels convidats.

Terrasses i terrats

Barcelona té moltes terrasses amb vistes, i funcionen molt bé per a còctels, sopars i trobades d’equip. Hem treballat en terrasses com la de l’hotel Casa Fuster, on Louis Vuitton va celebrar un còctel a la posta de sol, la de l’hotel ME Barcelona o la de la trobada d’equip d’Alira Health.

Com és la llum: la millor del dia, a la posta de sol; molt dura al migdia i molt escassa de nit.

Què cal vigilar:

• L’horari: la posta de sol dura poc. Si vols fotos de l’espai amb la ciutat al fons, planifica-les en aquell moment.
• La nit: sense prou il·luminació ambiental, les fotos perden detall i ambient.
• El vent i l’ocupació: en terrasses petites hi ha poc espai per moure’s sense molestar.

Consell per als organitzadors: demana al fotògraf que arribi abans de la posta de sol per fotografiar el muntatge i els detalls, i procura que hi hagi prou llum a les taules per a la part de nit.

Exteriors, muntanya i mar

Els esdeveniments a l’aire lliure donen fotos amb molta vida, però depenen del temps i de l’hora. Al nostre portfolio hi ha exemples molt diferents: la festa de l’America’s Cup al parc del Tibidabo, amb la ciutat als peus; el còctel d’Aizon a la Marina Port Vell, davant dels vaixells; o l’espai d’hospitality de Louis Vuitton al Port Vell, amb sortides en vaixell per seguir les regates.

Com és la llum: natural, canviant i difícil al migdia. De nit, la il·luminació la posa la producció.

Què cal vigilar:

• Llum dura al migdia, amb ombres marcades a les cares.
• Distàncies llargues: en un parc o a l’aigua, els moments passen en llocs diferents i cal desplaçar-se.
• Un pla B per si plou o fa vent.

Consell per als organitzadors: comparteix amb el fotògraf el recorregut complet de l’esdeveniment i els temps de cada zona. A l’exterior, la planificació marca la diferència.

El que ajuda en qualsevol espai

• Fotos del muntatge o de l’espai i el plànol de sales abans de l’esdeveniment.
• Horari amb l’hora de la posta de sol si hi ha parts a l’exterior o en terrassa.
• Normes de l’espai sobre flaix, accessos i zones restringides.
• Un contacte de l’equip tècnic o de l’espai per al dia.
• Temps per fotografiar l’espai buit, abans que arribi la gent.

Si vols aprofundir-hi, repassa també què fotografiar a la convenció anual de la teva empresa i quant costa un fotògraf d’esdeveniments corporatius a Barcelona.

Si ja tens espai i data, mira la nostra pàgina de fotografia d’esdeveniments corporatius a Barcelona o explica’ns on serà.