Agència o fotògraf de plataforma per al teu esdeveniment: què canvia i com triar

Per fotografiar un esdeveniment d’empresa hi ha dues maneres habituals de contractar: una agència que prepara i cobreix l’esdeveniment amb el seu propi equip, o una plataforma en línia on reserves un dels seus fotògrafs a partir d’un paquet. Totes dues tenen sentit, però per a encàrrecs diferents. Aquesta guia t’ajuda a decidir sense perdre temps.

Què és cada opció

• Plataforma de fotògrafs (per exemple, Splento o Shootday): tries un paquet d’hores, indiques el lloc i la plataforma assigna un dels seus fotògrafs. És ràpid i fàcil de reservar.
• Agència de foto i vídeo: parles amb una persona que prepara l’esdeveniment amb tu, proposa l’equip que cal (fotògrafs, videògrafs, creadors de contingut) i es responsabilitza del resultat de principi a fi.

Quan encaixa cadascuna

Situació	Sol encaixar millor
Sessió curta i senzilla: uns retrats, una reunió, un petit lliurament de premis	Plataforma o agència
Esdeveniment d’una jornada amb ponències, networking i sopar	Agència
Diverses sales o activitats alhora	Agència
Foto i vídeo coordinats, amb selecció exprés de fotos el mateix dia	Agència
Fira o congrés de diversos dies amb lliuraments diaris per a premsa	Agència
Esdeveniment a l’estranger amb equip desplaçat	Agència

Què sol canviar

Les condicions de cada plataforma són diferents i canvien amb el temps, així que comprova-les sempre al seu web abans de contractar. Aquestes són les diferències que més es noten a la pràctica:

• Interlocutor: en una agència parles amb la mateixa persona des del primer correu fins al lliurament. En una plataforma, el contacte sol ser amb el servei i el fotògraf s’assigna després.
• Preparació: un esdeveniment surt bé si el fotògraf coneix l’escaleta, les persones importants i els moments clau. Pregunta si podràs parlar amb qui el cobrirà abans del dia.
• Equip: si calen diverses persones, en una agència treballen juntes amb un mateix pla. Els videògrafs són un perfil diferent del dels fotògrafs i convé que estiguin coordinats.
• Edició: pregunta quantes fotos es lliuren, com s’editen i si la selecció està pensada per a l’ús de l’empresa: nota de premsa, LinkedIn, web i comunicació interna.
• Terminis: pregunta pel termini de la galeria completa i si hi ha opció de selecció exprés el mateix dia.
• Drets d’ús: pregunta quin ús podràs fer de les imatges (web, xarxes, publicitat, premsa) i si hi ha límits.
• Imprevistos: si algú es posa malalt o el programa canvia, qui ho resol i com?

Com treballem a Noomadik

Som una agència de fotografia i vídeo corporatiu a Barcelona des del 2010, amb equip propi. Un sol interlocutor prepara l’esdeveniment amb tu, coordina fotògrafs, videògrafs i creadors de contingut, i respon del resultat. L’edició està pensada per a l’ús que faràs de les imatges i el lliurament s’organitza per moments de l’esdeveniment. Si necessites fotos el mateix dia, ho planifiquem des del principi.

Treballem sempre amb pressupost tancat, ajustat a les hores i a l’equip que necessita cada esdeveniment. Els preus de referència són a la guia de preus de fotògraf d’esdeveniments a Barcelona.

Abans de decidir

Demana dos pressupostos amb el mateix inclòs (hores, nombre de persones, edició, terminis i drets) i compara’ls. Si l’esdeveniment té diverses parts, t’ajudarà la guia de quants fotògrafs necessita el teu esdeveniment, i per preparar l’encàrrec, la nostra plantilla de brief per al fotògraf.

Si vols que mirem el teu esdeveniment, consulta el nostre servei de fotografia d’esdeveniments corporatius a Barcelona o escriu-nos. T’enviem un pressupost tancat en 24-48 hores.